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Accounts Payable Coordinator

Job Number: 356552

Category: Finance/Accounting

Description: Job Title: Accounts Payable Coordinator

Pay Rate: $20 - $30/ hr

Area Code: 805, 820

ZIP Code: 93063

Start Date: Right Away

Keywords: #AccountsPayableCoordinator #AccountsPayable

Benefits:

* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision

* 401k

* On the job training / cross-training

* Life Insurance, disability insurance

* Voluntary life insurance for family members available.

* Accident and critical illness insurance optional.

* Scheduled performance reviews

* Referral program

Job Description:

The Accounts Payable Coordinator performs a range of tasks in support of the Accounts Payable Team. Prepares records, verifies, and reports accounts payable transactions.

Responsibilities:

* Performs a variety of routine tasks including preparing, recording, verifying, analyzing and reporting accounts payable/receivable transactions.

* Pays vendor invoices, receives and posts customer payments on a timely basis.

* Maintains the databases, reports and records that are necessary to support Accounts Payable/Receivable Team activities.

* Maintains and reconciles accounts payable/receivable ledger accounts, financial statements and reports.

* Performs analysis and reconciliations of bill runs for fraud detection.

* Ensures that transaction entry verification procedures are followed.

* Maintains the databases, reports and records that are necessary to support Accounts

Payable/Receivable Team activities.

* Communicates effectively through phone, e-mail and correspondence, while maintaining a professional manner.

* Keeps strict confidentiality of all financial information according to company policies and procedures.

* Other responsibilities as assigned.

* Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and

weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary

Education and Experience:

* High school diploma/GED

* Knowledge and experience in accounts payable/receivable processes and the ability to coordinate activities for a team.

* Must have handled AP for a LARGE manufacturing company.

Skills and Knowledge:

* Excellent internal and external customer service skills.

* Strong attention to detail, good organizational skills and the ability to prioritize tasks in changing

situations.

* Ability to recognize and solve typical problems and select solutions from established options.

* Good interpersonal, verbal and written communication skills to drive tasks to completion.

* Proficient in Microsoft Office Suite.

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

EOE/F/M/Disability/Veterans

T*tulo profesional: Coordinador de cuentas por pagar

Salario: $20 / hora

Ubicaci*n: Simi Valley, CA

C*digo de *rea: 805, 820

C*digo Postal: 93063

Fecha de inicio: inmediatamente

Beneficios:

* Beneficios m*dicos/de salud con m*ltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista

* 401k

* Capacitaci*n en el trabajo / capacitaci*n cruzada

* Seguro de vida, seguro de invalidez.

*Seguro de vida voluntario para familiares disponible.

*Seguro de accidentes y enfermedades cr*ticas opcional.

* Revisiones de desempe*o programadas

* Programa de referencia

Descripci*n del trabajo:

El Coordinador de Cuentas por Pagar realiza una variedad de tareas en apoyo del Equipo de Cuentas por Pagar. Prepara registros, verifica e informa transacciones de cuentas por pagar.

* Realiza una variedad de tareas rutinarias que incluyen preparar, registrar, verificar, analizar e informar transacciones de cuentas por pagar/por cobrar.

* Paga facturas de proveedores, recibe y registra pagos de clientes oportunamente.

* Mantiene las bases de datos, informes y registros que son necesarios para apoyar las actividades del Equipo de Cuentas por Pagar/Por Cobrar.

* Mantiene y concilia cuentas por pagar y por cobrar, cuentas contables, estados financieros e informes.

* Realiza an*lisis y conciliaciones de ejecuciones de facturas para detecci*n de fraude.

* Garantiza que se sigan los procedimientos de verificaci*n de entrada de transacciones.

* Mantiene las bases de datos, informes y registros que son necesarios para respaldar las Cuentas.

Actividades del equipo de cuentas por pagar/cobrar.

* Se comunica eficazmente por tel*fono, correo electr*nico y correspondencia, manteniendo una manera profesional.

* Mantiene estricta confidencialidad de toda la informaci*n financiera de acuerdo con las pol*ticas y procedimientos de la empresa.

* Otras responsabilidades que le sean asignadas.

*Se requiere asistencia regular, consistente y puntual. Puede que necesite trabajar de noche y

fines de semana, horario(s) variable(s) y horas adicionales seg*n sea necesario

Educaci*n y experiencia:

* Diploma de escuela preparatoria/GED

* Conocimiento y experiencia en procesos de cuentas por pagar/cobrar y capacidad para coordinar actividades para un equipo.

* Debe haber manejado cuentas por pagar en una compania grande de manufactura

Habilidades y conocimientos:

* Excelentes habilidades de atenci*n al cliente interno y externo.

* Gran atenci*n al detalle, buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas en cambios.

situaciones.

* Capacidad para reconocer y resolver problemas t*picos y seleccionar soluciones entre opciones establecidas.

* Buenas habilidades de comunicaci*n interpersonal, verbal y escrita para impulsar las tareas hasta su finalizaci*n.

* Dominio del paquete Microsoft Office.

Si est* interesado en este puesto, presente su solicitud a trav*s del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotaci*n de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener *xito. Belcan es un proveedor l*der de personal calificado para muchas de las empresas m*s respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contrataci*n temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener m*s informaci*n, visite nuestro sitio web en Belcan.com

EOE/F/M/Discapacidad/Veteranos

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

Salary: 20.00 /hour

Benefits:

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