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Company description

Publicis Groupe es líder mundial en comunicación. El Groupe se posiciona en cada paso de la cadena de valor, desde la consultoría hasta la ejecución, combinando la transformación del marketing y la transformación del negocio digital. Publicis Groupe es un socio privilegiado en la transformación de sus clientes para mejorar la personalización a escala. El Groupe se basa en diez conocimientos especializados concentrados en cuatro actividades principales: comunicación, medios, datos y tecnología. A través de una organización unificada y fluida, sus clientes tienen un acceso facilitado a toda su experiencia en todos los mercados. Presente en más de 100 países, Publicis Groupe emplea a unos 80.000 profesionales.

Overview

El **Media Buyer** será responsable de manejar las distribuciones de presupuesto previamente identificadas por los Media Planners. Encargado/a de realizar las compras de las pautas y escoger las mejores eficiencias o canales para los clientes basado en los planes desarrollados por los Media Planners. Para poder ejecutar y cumplir con los procesos establecidos por la empresa, estará trabajando en conjunto con los Departamentos de Cuentas, Medios Digitales y Medios Tradicionales.

Debe ser un estratega que haga uso de su creatividad, pensamiento crítico y buen juicio en el ejercicio de sus funciones. Deberá tener la capacidad de establecer una buena relación de confianza y respeto con los profesionales de los medios. Tendrá habilidades y destrezas de comunicación para llevar con efectividad su mensaje de venta tanto a los medios como a los clientes.

La persona utilizará la comunicación asertiva con excelentes destrezas en inglés y español, verbales y escritas. Fomentará una comunicación respetuosa y eficaz con mensajes claros y precisos que propicien credibilidad.

Mantendrá una buena comunicación con los equipos, siendo empático, con actitud positiva y poseerá destrezas de liderazgo y de manejo de conflictos para la resolución de problemas.

Establecerá metas y participará en la planificación de tareas para el cumplimiento de fechas límites. Se mantendrá al día con los procesos que maneja y completará sus tareas con mínima supervisión.

Elaborará estrategias para mejorar procesos en beneficio del equipo. Tendrá capacidad para influir, motivar, organizar y accionar para lograr cumplir con los objetivos individuales y grupales. Será proactivo y mostrará interés en sobresalir con propuestas que le aporten al cliente y a los estándares creativos de la agencia.

Responsibilities

+ Generar estimados de compras según los parámetros que le provea el Planner o Director para conseguir aprobación del estimado y proceder a enviar contratos a los distintos medios.

+ Asegurar que los medios tengan las pautas para todos los contratos, según lo provea el Planner o Cuentas.

+ Ejecutar las compras de medios de acuerdo con los parámetros aprobados en el plan de medios.

+ Utilizar las herramientas de TV & Radio para la selección programas basado en audiencias y afinidad. Incluir racional al compartir la compra, que incluya todos los datos analizados.

+ Generar reportes Post-Buy para detallar los resultados de la compra e incluir las razones de las diferencias.

+ Comunicarse con los vendedores de medios.

+ Generar cambios en el sistema sobre compras o contratos y enviarlos a los medios a través de sus vendedores.

+ Encargarse de hacer los reportes de competencia, realizar la entrada de datos en Excel y preparar presentaciones en PowerPoint con comentarios básicos.

+ Generar reporte de monitoreo de toda la actividad para asegurar que esté pautando según contratado.

+ Encargarse de buscar el anuncio de la pauta que se compró y mantener copia para evidencia; enviar al Planner para que lo comparta con el cliente, según la cuenta.

+ Pedir grabaciones de interacciones que ocurran en distintos programas y compartirlas con el Planner.

+ Trabajar la reconciliación de los contratos con las facturas que llegan en logs de contabilidad dentro de un período de 5 días laborales para los clientes externos y 2 días laborales para los clientes internos a la fecha de entrega.

+ Mantenerse actualizado con los contratos para minimizar los logs y buscar aprobación de los makegoods.

+ Mantener al día el archivo del Box de todos los clientes semanalmente al cual debe tener acceso tanto el Planner, como el Director, para poder resolver situaciones de contabilidad.

+ Presentar recomendaciones de compras por cuentas en específico.

+ Implementar los planes, una vez hayan sido aprobados por el cliente.

+ Monitorear y evaluar el desempeño de cada contrato para validar que está pautando correctamente. Tomar medidas correctivas cuando sea necesario luego de dialogarlo con un supervisor.

+ Cumplir con las fechas de entrega, tanto internas, como de los medios.

+ Estar pendiente a que el medio recibe los materiales a tiempo.

+ Asegurarse que todo se contrata a tiempo y en el medio correcto con el material correcto y a las tarifas acordadas.

+ Apoyar a contabilidad en resolver los errores de los medios.

+ Confirmar con todos los medios que recibieron y entendieron contratos e instrucciones.

Las responsabilidades generales indicadas en este escrito servirán de guía para describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se realiza por personas asignadas a este puesto. Esto no pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y competencias requeridas. Otras funciones podrán ser asignadas por su supervisor.

Qualifications

DESTREZAS ESENCIALES

+ Organización

+ Responsabilidad

+ Habilidad de comunicación

+ Atención al detalle

+ Capacidad de trabajar bajo alto volumen de trabajo

+ Capacidad de análisis cuantitativo y cualitativo sobre la oferta de programación para identificar oportunidades de compras para los clientes

+ Creatividad para buscar alternativas en beneficio de los clientes

+ Habilidad para negociar de manera efectiva con los medios

REQUISITOS

+ Bachillerato en Publicidad o Mercadeo

+ Conocimiento en programas de computadora como Excel nivel intermedio, PowerPoint, Word, entre otros

+ Más de 1 año de experiencia en agencias de publicidad o campo de las comunicaciones

+ Conocimiento de todas las herramientas de compras de medios

+ Conocimiento de cambios de tarifas de medios

Additional information

+ Modelo de trabajo híbrido (3 días desde la oficina/2 días desde casa)

+ Seguro médico

+ Plan de ahorro 401K

+ Seguro de vida

+ Programas de aprendizaje y desarrollo

+ Programa Work Your World https://www.youtube.com/watch?v=wWM5Awut2FE

+ Días de Summer Break, ¡entre otras grandes ventajas y beneficios!

Toda información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.