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Job Requirements

Why work for us?

Alkegen brings together two of the world’s leading specialty materials companies to create one new, innovation-driven leader focused on battery technologies, filtration media, and specialty insulation and sealing materials. Through global reach and breakthrough inventions, we’re delivering products that enable the world to breathe easier, live greener, and go further than ever before.

With over 60 manufacturing facilities and a global workforce of over 9,000 of the industry’s most experienced talent, including insulation and filtration experts, Alkegen is uniquely positioned to help customers impact the environment in meaningful ways. Alkegen offers a range of dynamic career opportunities with globe-spanning reach. From production operators to engineers, technicians to specialists, sales to leadership, we’re always looking for top talent ready to bring their best. Come grow with us!

Job requirements

The Plant Controller will report to the ISC FP&A team, Regional Controller Europe & Canada on a ‘dotted line’ basis and will be managing the Local Finance team at Alkegen Kleinreinsdorf.

The Individual will be working in a fast-paced environment, and with larger business operations organization (e.g. Operations, Finance & Accounting, FP&A, Legal, Treasury, Tax, Shared Service Team, etc)

Responsibilities:

Finance Planning & Analysis

Finance partner to the site Operations team:

+ Contribute to improving the competitiveness of our manufacturing through:

+ Influencing change, generating and confirming opportunities from Ad-hoc analysis, benchmark and trend analysis.

+ Continuously challenging the team towards being more efficient and saving costs.

+ Tracking performance and achievement.

+ Being forward-looking and bringing visibility on future performance.

+ Raising issues in a timely manner and proposing solutions.

+ Identifying opportunities to drive profitability and make recommendations to the leadership team.

+ Performing ROI when needed.

Analysis of site performance:

+ Able to clearly communicate a cohesive and concise story on drivers behind financial data and potential implications on future results through:

+ Implementing the monthly plant reporting package that bridges financial results to prior year and plan.

+ Analyzing the monthly manufacturing variance to Standards and communicate results.

+ Participating in setting up the Company’s KPIs (including Operations KPI - utilization, Downtime, Yield, Claims, Safety…) and owning them.

+ Focusing on cost savings and tracking achievement in coordination with the Operations Team (Includes savings from Operations, WCM, Engineering, Procurement, Supply Chain and SG&A).

Budgeting and forecasting:

+ Develop and maintain the annual budget, forecasts, and financial strategic plans (5 years) that incorporate strategic business objectives and appropriate assumptions for functional areas in scope:

+ Set up the Operations Budget and rolling Forecast process (animate the process on site and communicate assumptions).

+ Prepare the weekly forecast.

+ Make sure standard costs are properly calculated and maintained.

Accounting:

Financial Reporting:

+ Ensure accurate recording of transactions as related to sales, payables, inventory, fixed assets, payroll, accruals and all other general accounting entries.

+ Own the entire closing process (both on local GAAP and U.S. GAAP).

+ Ensure timely and accurate closing.

+ Provide Corporate any necessary documents in support of external reporting required under local laws and credit agreements.

+ Enforce policies and standard operating procedures.

+ German holding company reconciliation and management.

Controllership:

+ Manage, develop, train, coach, and evaluate the members of the finance and accounting departments.

+ Oversee all activities of the local Finance department that include but not limited to Accounting, Treasury, Tax, and preparation of statutory declarations working with Regional Controller.

+ Coordinate annual audits for local and group purposes.

+ Coordinate external income tax audits between Tax Authorities, Corporate Tax, and Tax Advisors.

+ Prepare tax reconciliations.

+ Ensure that the location accounting procedures are compliant with local regulation, corporate policies and procedures, and U.S. GAAP.

+ Comply with Internal Balance Sheet Review Policies and Internal Audit Process.

+ Complete Internal Representation Letter Process for the site.

+ Complete/Monitor Account Reconciliations Documents and Open Items Tracking.

+ Stay current with rules and regulations impacting the financial aspects of the business and improve knowledge and skills through on-going development.

+ Analyze and manage capital projects to ensure correct and accurate accounting classification of all expenditures and documents, providing timely, thorough evaluation of all CARs (capital expenditures).

+ Support the Director, Regional Controller for the holding management (including filings, tax integration).

Sarbanes Oxley:

+ Ensure a sound control environment in place to reach Sarbanes-Oxley requirements levels.

AR / AP / Cash:

+ Ensure/Support efficient transactions consistent with company policy and vendor / customer terms.

+ Analyze and manage AR / AP process to ensure timely collection of cash and work to optimize working capital within the business.

+ Ongoing monitoring of liquidity.

+ Countersign checks issued by the site.

Other:

+ Must adhere to all company and location policies and safety rules

+ Must be able to work extended hours when required

+ All other duties as assigned

Profile

+ Master’s degree or equivalent in Accounting, Finance, or Business Administration.

+ 10+ years of experience, with at least 5 years of supervisory experience in the accounting or finance environment.

+ Advanced knowledge of Accounting and Tax related legislation, regulations, and reporting procedures.

+ knowledge of US GAAP.

+ Fluent in German/English.

+ Good communication skills.

+ Experienced with Matrix Organizations and multinational companies.

+ High level of commitment and flexibility.

+ Must demonstrate strong leadership skills.

+ A high level of organizational skills plus being very detailed oriented are critical for this position.

+ Demonstration of innovation and initiative – always looking at improving our processes and displaying a willingness to dive into the details and help wherever necessary.

+ Proficient in use of MS Office products.

+ Experienced handling of an ERP system. (Experience with SAP is an advantage).

+ Independent, structured, and team-oriented way of working.

+ Experience in SOX 404 Compliance is an advantage.

Warum für uns arbeiten?

Alkegen vereint zwei der weltweit führenden Unternehmen für Spezialmaterialien zu einem neuen, innovationsgetriebenen Marktführer, der sich auf Batterietechnologien, Filtrationsmedien und spezielle Isolier- und Dichtungsmaterialien konzentriert. Durch unsere globale Präsenz und bahnbrechende Erfindungen liefern wir Produkte, die es der Welt ermöglichen, leichter zu atmen, umweltfreundlicher zu leben und weiter zu gehen als je zuvor.

Mit mehr als 60 Produktionsstätten und über 9.000 erfahrenen Mitarbeitern weltweit, darunter Experten für Isolierung und Filtration, ist Alkegen einzigartig positioniert, um Kunden dabei zu helfen, die Umwelt auf sinnvolle Weise zu beeinflussen.

Alkegen bietet eine Reihe von dynamischen Karrieremöglichkeiten mit weltweiter Reichweite. Vom Produktionsmitarbeiter bis zum Ingenieur, vom Techniker bis zum Spezialisten, vom Vertrieb bis zur Führungskraft - wir sind immer auf der Suche nach Spitzenkräften, die bereit sind, ihr Bestes zu geben. Wachsen Sie mit uns!

Stellenanforderungen

Der Finanzcontroller / Werkscontroller (m/w/d) untersteht dem ISC FP&A Team, Regional Controller Europe & Canada auf einer 'dotted line' Basis und wird das lokale Finanzteam bei Alkegen Kleinreinsdorf leiten.

Die Person wird in einem schnelllebigen Umfeld und mit einer größeren Betriebsorganisation arbeiten (z.B. Operations, Finance & Accounting, FP&A, Legal, Treasury, Tax, etc).

Verantwortlichkeiten

Finanzplanung und -analyse:

Finanzpartner für das Operationsteam am Standort:

• Tragen Sie zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit unserer Produktion bei durch:

o Einflussnahme auf Veränderungen, Erarbeitung und Bestätigung von Möglichkeiten aus Ad-hoc-Analysen, Benchmarking und Trendanalysen.

o Kontinuierliches Anspornen des Teams zu mehr Effizienz und Kosteneinsparungen.

o Verfolgung von Leistung und Erfolg.

o Vorausschauend sein und die zukünftige Leistung sichtbar machen.

o Rechtzeitiges Ansprechen von Problemen und Vorschlagen von Lösungen.

o Erkennen von Möglichkeiten zur Steigerung der Rentabilität und Abgabe von Empfehlungen an das Führungsteam.

o Durchführung von ROI, wenn nötig.

Analyse der Standortleistung

• Fähigkeit, eine zusammenhängende und prägnante Geschichte über die Faktoren, die hinter den Finanzdaten stehen, und die potenziellen Auswirkungen auf künftige Ergebnisse klar zu kommunizieren durch:

o Implementierung des monatlichen Werksberichtspakets, das die Finanzergebnisse mit denen des Vorjahres und der Planung vergleicht.

o Analyse der monatlichen Produktionsabweichungen für Standards und Kommunikation der Ergebnisse.

o Beteiligung an der Erstellung der KPIs des Unternehmens (einschließlich der KPIs für den Betrieb - Auslastung, Ausfallzeit, Ertrag, Reklamationen, Sicherheit...) und Übernahme der Verantwortung für diese.

o Konzentration auf Kosteneinsparungen und Verfolgung der Ergebnisse in Abstimmung mit dem Betriebsteam (einschließlich Einsparungen in den Bereichen Betrieb, WCM, Technik, Beschaffung, Lieferkette und SG&A).

Budgetierung und Prognosen

• Entwicklung und Pflege des Jahresbudgets, der Prognosen und der finanziellen Strategiepläne (5 Jahre), die die strategischen Geschäftsziele und angemessene Annahmen für die Funktionsbereiche im Geltungsbereich berücksichtigen:

o Einrichtung des Prozesses für das operative Budget und die rollierende Prognose (Animation des Prozesses vor Ort und Kommunikation der Annahmen).

o Vorbereitung des wöchentlichen Forecasts.

o Sicherstellen, dass die Standardkosten korrekt berechnet und gepflegt werden.

Buchhaltung:

Finanzielle Berichterstattung:

• Sicherstellung der korrekten Erfassung von Transaktionen im Zusammenhang mit Verkäufen, Verbindlichkeiten, Inventar, Anlagevermögen, Gehaltsabrechnung, Rückstellungen und allen anderen allgemeinen Buchungseinträgen.

• Verantwortlich für den gesamten Abschlussprozess (sowohl nach lokalen GAAP als auch nach U.S. GAAP).

• Sicherstellung eines pünktlichen und korrekten Abschlusses.

• Bereitstellung aller erforderlichen Dokumente für das Unternehmen zur Unterstützung der externen Berichterstattung, die gemäß den lokalen Gesetzen und Kreditvereinbarungen erforderlich ist.

• Durchsetzung von Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen.

Controllership:

• Leitung, Entwicklung, Schulung, Coaching und Bewertung der Mitglieder der Finanz- und Buchhaltungsabteilungen.

• Beaufsichtigung aller Aktivitäten der lokalen Finanzabteilung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Buchhaltung, Treasury, Steuern und Vorbereitung der gesetzlichen Erklärungen in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controller.

• Koordinierung der jährlichen Prüfungen für lokale und konzernweite Zwecke.

• Koordinierung externer Einkommenssteuerprüfungen zwischen Steuerbehörden, Unternehmenssteuern und Steuerberatern.

• Vorbereitung von Steuerabstimmungen.

• Sicherstellen, dass die Buchhaltungsverfahren am Standort mit den lokalen Vorschriften, den Unternehmensrichtlinien und -verfahren sowie den US-GAAP übereinstimmen.

• Einhaltung der internen Bilanzprüfungsrichtlinien und des internen Auditprozesses.

• Vervollständigung des internen Vertretungsbriefverfahrens für den Standort.

• Vervollständigung/Überwachung von Dokumenten zur Kontenabstimmung und Verfolgung offener Posten.

• Halten Sie sich über die Regeln und Vorschriften auf dem Laufenden, die sich auf die finanziellen Aspekte des Unternehmens auswirken, und verbessern Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten durch kontinuierliche Weiterbildung.

• Analyse und Verwaltung von Investitionsprojekten, um eine korrekte und genaue buchhalterische Klassifizierung aller Ausgaben und Dokumente zu gewährleisten und eine rechtzeitige und gründliche Bewertung aller CARs (Investitionsausgaben) vorzunehmen.

• Unterstützung des Direktors, Regional Controller, bei der Verwaltung der Holding (einschließlich Einreichung von Unterlagen, steuerliche Integration).

Sarbanes Oxley:

• Sicherstellung eines soliden Kontrollumfelds, um die Sarbanes-Oxley-Anforderungen zu erfüllen.

AR / AP / Cash:

• Sicherstellung/Unterstützung effizienter Transaktionen im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien und den Bedingungen der Lieferanten/Kunden.

• Analysieren und Verwalten des AR- / AP-Prozesses, um die rechtzeitige Einziehung von Barmitteln sicherzustellen und das Betriebskapital innerhalb des Unternehmens zu optimieren.

• Laufende Überwachung der Liquidität.

• Gegenzeichnung der vom Standort ausgestellten Schecks.

Sonstiges:

• Muss alle Unternehmens- und Standortrichtlinien und Sicherheitsvorschriften einhalten

• Muss in der Lage sein, bei Bedarf länger zu arbeiten

• Alle anderen Aufgaben wie zugewiesen

Profil

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft.

• Mehr als 10 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre Aufsichtserfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen.

• Fortgeschrittene Kenntnisse von Gesetzen, Vorschriften und Berichtsverfahren im Bereich Rechnungswesen und Steuern.

• Kenntnisse der US GAAP.

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.

• Gute Kommunikationsfähigkeiten.

• Erfahrung mit Matrix-Organisationen und multinationalen Unternehmen.

• Hohes Maß an Engagement und Flexibilität.

• Muss starke Führungsqualitäten aufweisen.

• Ein hohes Maß an Organisationstalent und eine ausgeprägte Detailorientierung sind für diese Position von entscheidender Bedeutung.

• Demonstration von Innovation und Initiative - immer auf der Suche nach der Verbesserung unserer Prozesse und der Bereitschaft, sich in die Details zu vertiefen und zu helfen, wo immer es nötig ist.

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.

• Erfahrener Umgang mit einem ERP-System. (Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil).

• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.

• Erfahrung in SOX 404 Compliance ist von Vorteil.

Wenn Sie daran interessiert sind, Teil einer erstklassigen Finanzabteilung bei Alkegen zu werden, dann würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Bei Alkegen bemühen wir uns jeden Tag darum, Menschen - ALLEN MENSCHEN - zu helfen, leichter zu atmen, umweltfreundlicher zu leben und weiterzukommen als je zuvor. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt und Integration für diese Mission und für unsere Wirkung von zentraler Bedeutung sind. Unsere vielfältige und integrative Kultur treibt unser Wachstum und unsere Innovation voran. Wir fördern sie, indem wir uns aktiv mit unseren Unterschieden auseinandersetzen und unsere unterschiedlichen Perspektiven nutzen, um die komplexen Herausforderungen unserer sich wandelnden und vielfältigen Welt zu lösen.

Die Beschäftigungsauswahl und damit verbundene Entscheidungen werden ohne Rücksicht auf Geschlecht, Rasse, ethnische Zugehörigkeit, Herkunftsnation, Religion, Hautfarbe, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Alter, Behinderung, Bildung, Meinungen, Kultur, gesprochene Sprachen, Veteranenstatus oder jede andere geschützte Kategorie getroffen.