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Shipping and Receiving Coordinator

Job Number: 357960

Category: Shipping/Warehouse/Logistics

Description: Job Title: Shipping and Receiving Coordinator

Pay Rate: $21 / hr

Area Code: 949, 714

ZIP Code: 92618

Start Date: Right Away

Shift: 1st shift; M-F 6am-2:30pm

Keywords: #ShippingClerk #ReceivingClerk #WarehouseJobs

Benefits:

* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision

* 401k

* On the job training / cross-training

* Life Insurance, disability insurance

* Voluntary life insurance for family members available.

* Accident and critical illness insurance optional.

* Scheduled performance reviews

* Referral program

Job Description:

The Shipping and Receiving Coordinator supports Shipping and Receiving Team/Stockroom with coordinating activities and creating shipping documentation to external customers or other facilities. Confirms delivery completion in the business system, coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments, while following policies, procedures and safety regulations.

Responsibilities:

* Verifies and maintains records on incoming and outgoing shipments

* Creates shipping documentation, including packing lists, bills of lading, and address labels for all outbound shipments

* Ensures that inventories are secure, properly identified and readily accessible to authorized personnel

* Coordinates outbound freight for carriers, and audits all export shipments

* Confirms delivery completion in the business system

* Communicates with other functions regarding traffic and logistic coordination, and contract administration

* Follows all safety policy and procedures

* Other responsibilities as assigned

* Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary

Education and Experience:

* High school diploma/GED

Skills and Knowledge:

* Knowledge and experience in Shipping and Receiving management processes and the ability to coordinate activities for a team

* Excellent internal and external customer service skills

* Strong attention to detail, good organizational skills and the ability to prioritize with changing situations

* Ability to solve typical problems by evaluating and selecting solutions from established options

* Good interpersonal, verbal and written communication skills to drive tasks to completion

* Proficient in Microsoft Office Suite

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Coordinador/a de Envíos y Recepción

Salario: $21/hora

Ubicación: Irvine, CA

Código de área: 949, 714

Código postal: 92618

Fecha de inicio: Inmediata

Turno: 1.er turno; L-V 6:00-14:30

Beneficios:

* Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista

* Plan 401k

* Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada

* Seguro de vida, seguro por discapacidad

* Seguro de vida voluntario para familiares disponible.

* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.

* Evaluaciones de desempeño programadas

* Programa de referencias

Descripción del puesto:

El/La Coordinador/a de Envíos y Recepción apoya al Equipo de Envíos y Recepción/Almacén en la coordinación de actividades y la creación de la documentación de envío a clientes externos u otras instalaciones. Confirma la finalización de la entrega en el sistema comercial, coordina el transporte de salida para los transportistas y audita todos los envíos de exportación, siguiendo las políticas, los procedimientos y las normas de seguridad.

Responsabilidades:

* Verifica y mantiene registros de los envíos entrantes y salientes.

* Crea la documentación de envío, incluyendo listas de empaque, conocimientos de embarque y etiquetas de dirección para todos los envíos salientes.

* Garantiza que los inventarios estén seguros, correctamente identificados y sean fácilmente accesibles para el personal autorizado.

* Coordina la carga de salida para los transportistas y audita todos los envíos de exportación.

* Confirma la finalización de la entrega en el sistema empresarial.

* Se comunica con otras funciones en relación con la coordinación de tráfico y logística, y la administración de contratos.

* Cumple con todas las políticas y procedimientos de seguridad.

* Otras responsabilidades que se le asignen.

* Se requiere asistencia regular, constante y puntual. Podría ser necesario trabajar noches y fines de semana, con horarios variables y horas adicionales según sea necesario.

Educación y experiencia:

* Diploma de bachillerato/GED

Habilidades y conocimientos:

* Conocimiento y experiencia en la gestión de envíos y recepción, y capacidad para coordinar actividades en equipo.

* Excelentes habilidades de atención al cliente, tanto interna como externa.

* Gran atención al detalle, buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar ante situaciones cambiantes.

* Capacidad para resolver problemas comunes evaluando y seleccionando soluciones entre las opciones establecidas.

* Buenas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita, para completar las tareas.

* Dominio del paquete Microsoft Office.

Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com

EOE/F/M/Discapacidad/Veteranos

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

Salary: 21.00 /hour

Benefits:

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