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Legal Data Entry Specialist

Job Number: 357972

Category: Administrative

Description: Job Title: Legal Data Entry Specialist

Pay Rate: $25 / hr

Area Code: 213, 323, 424, 738, 747, 818

ZIP Code: 90032

Start Date: Right Away

Shift: 1st shift

Keywords: #DataEntryClerk #DataEntryJobs

*3 Months Contract*

Benefits:

* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision

* 401k

* On the job training / cross-training

* Life Insurance, disability insurance

* Voluntary life insurance for family members available.

* Accident and critical illness insurance optional.

* Scheduled performance reviews

* Referral program

Responsibilities:

* Data Entry: Inputting information from legal documents into databases, ensuring accuracy and completeness.

* Data Management: Organizing and maintaining legal documents and records, including scanning, filing, and archiving.

* Quality Control: Verifying the accuracy of entered data, identifying and correcting errors.

* Documentation: Maintaining records and logs of completed work.

* Client Support: Assisting with client information management, including updating records and preparing reports.

* Compliance: Ensuring data entry adheres to legal and regulatory requirements.

* Confidentiality: Maintaining the privacy and security of sensitive legal information.

Requirements:

* High school diploma/GED

* Previous experience preferred

* Accuracy and Attention to Detail: Essential for ensuring the integrity of legal data.

* Typing Speed and Accuracy: Proficiency in typing

* Proficiency in Legal Terminology: Understanding common legal terms and concepts is beneficial.

* Computer Literacy: Strong skills in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and other data management software.

* Organizational Skills: Ability to manage and organize a large volume of legal documents and data.

* Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills for interacting with legal teams and clients.

* Confidentiality: Maintaining the privacy and security of sensitive information.

* Data Entry Software: Familiarity with legal case management systems and other data entry software.

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Especialista en Entrada de Datos Legales

Salario: $25/hora

Ubicación: Los Ángeles, CA

Código de área: 213, 323, 424, 738, 747, 818

Código postal: 90032

Fecha de inicio: Inmediata

Turno: 1er turno

Beneficios:

* Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista

* Plan 401k

* Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada

* Seguro de vida, seguro por discapacidad

* Seguro de vida voluntario para familiares disponible.

* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.

* Evaluaciones de desempeño programadas

* Programa de referencias

Responsabilidades:

* Entrada de datos: Ingresar información de documentos legales en bases de datos, garantizando su precisión e integridad.

* Gestión de datos: Organizar y mantener documentos y registros legales, incluyendo escaneo, archivo y archivado.

* Control de Calidad: Verificar la exactitud de los datos ingresados, identificando y corrigiendo errores.

* Documentación: Mantener registros y bitácoras del trabajo realizado.

* Atención al Cliente: Ayudar en la gestión de la información del cliente, incluyendo la actualización de registros y la elaboración de informes.

* Cumplimiento: Asegurar que la entrada de datos cumpla con los requisitos legales y reglamentarios.

* Confidencialidad: Mantener la privacidad y seguridad de la información legal sensible.

Requisitos:

* Diploma de bachillerato/GED

* Se prefiere experiencia previa.

* Precisión y atención al detalle: Esencial para garantizar la integridad de los datos legales.

* Velocidad y precisión al escribir: Dominio de la mecanografía.

* Dominio de la terminología legal: Es beneficioso comprender términos y conceptos legales comunes.

* Conocimientos informáticos: Sólidos conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y otros programas de gestión de datos.

* Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar y organizar un gran volumen de documentos y datos legales.

* Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con equipos legales y clientes. * Confidencialidad: Mantener la privacidad y seguridad de la información sensible.

* Software de entrada de datos: Conocimiento de sistemas de gestión de casos legales y otros programas de entrada de datos.

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EOE/F/M/Discapacidad/Veteranos

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

Salary: 25.00 /hour

Benefits:

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