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Accounts Receivable Coordinator

Job Number: 358799

Category: Finance/Accounting

Description: Job Title: Accounts Receivable Coordinator

Pay Rate: $20 / hr DoE

Area Code: 805, 820

ZIP Code: 93063

Start Date: Right Away

Shift: 1st shift; M-F 8am-5pm

Keywords: #AccountsReceivableCoordinator #AccountsReceivable

Benefits:

* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision

* 401k

* On the job training / cross-training

* Life Insurance, disability insurance

* Voluntary life insurance for family members available.

* Accident and critical illness insurance optional.

* Scheduled performance reviews

* Referral program

Job Description:

The Accounts Payable Coordinator performs a range of tasks in support of the Accounts Payable Team. Prepares records, verifies, and reports accounts payable transactions.

Responsibilities:

* Performs a variety of routine tasks including preparing, recording, verifying, analyzing and reporting accounts payable/receivable transactions.

* Pays vendor invoices, receives and posts customer payments on a timely basis.

* Maintains the databases, reports and records that are necessary to support Accounts Payable/Receivable Team activities.

* Maintains and reconciles accounts payable/receivable ledger accounts, financial statements and reports.

* Performs analysis and reconciliations of bill runs for fraud detection.

* Ensures that transaction entry verification procedures are followed.

* Maintains the databases, reports and records that are necessary to support Accounts

Payable/Receivable Team activities.

* Communicates effectively through phone, e-mail and correspondence, while maintaining a professional manner.

* Keeps strict confidentiality of all financial information according to company policies and procedures.

* Other responsibilities as assigned.

* Regular, consistent and punctual attendance is required. May need to work nights and

weekends, variable schedule(s) and additional hours as necessary

Education and Experience:

* High school diploma/GED

* 5+ years related experience

* High volume Accounts Payable experience in manufacturing

* Knowledge and experience in accounts payable/receivable processes and the ability to coordinate activities for a team.

Skills and Knowledge:

* Basic excel skills

* Good communication skills/work in team environment

* Excellent internal and external customer service skills.

* Strong attention to detail, good organizational skills and the ability to prioritize tasks in changing

situations.

* Ability to recognize and solve typical problems and select solutions from established options.

* Good interpersonal, verbal and written communication skills to drive tasks to completion.

* Proficient in Microsoft Office Suite.

This position is subject to meeting U.S. export compliance and/or U.S Government contracting citizenship eligibility requirements

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

Convenient location for employees from:

Calabasas, California 91302

Camarillo, California 93011

Canoga Park, California 91303

Chatsworth, California 91311

Moorpark, California 93020

Northridge, California 91324

Oxnard, California 93035

Reseda, California 91335

San Fernando, California 91341

Simi Valley, California 93064

Thousand Oaks, California 91360

Twin Lakes, California 95062

Van Nuys, California 91408

Ventura, California 93004

Puesto: Coordinador de Cuentas por Cobrar

Salario: $20/hora DoE

Ubicaci*n: Simi Valley, CA

C*digo de *rea: 805, 820

C*digo postal: 93063

Fecha de inicio: Inmediata

Turno: 1er turno; L-V 8am-5pm

Beneficios:

* Beneficios m*dicos/de salud con m*ltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista

* Plan 401k

* Capacitaci*n en el trabajo/capacitaci*n cruzada

* Seguro de vida, seguro por discapacidad

* Seguro de vida voluntario para familiares disponible.

* Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.

* Evaluaciones de desempe*o programadas

* Programa de referencias

Descripci*n del puesto:

El Coordinador de Cuentas por Pagar realiza diversas tareas en apoyo al Equipo de Cuentas por Pagar. Prepara registros, verifica e informa las transacciones de cuentas por pagar.

Responsabilidades:

* Realiza diversas tareas rutinarias, incluyendo la preparaci*n, el registro, la verificaci*n, el an*lisis y la elaboraci*n de informes sobre las transacciones de cuentas por pagar y por cobrar.

* Paga las facturas de los proveedores y recibe y contabiliza los pagos de los clientes puntualmente.

* Mantiene las bases de datos, los informes y los registros necesarios para las actividades del equipo de Cuentas por Pagar y por Cobrar.

* Mantiene y concilia las cuentas contables, los estados financieros y los informes de las cuentas por pagar y por cobrar.

* Realiza an*lisis y conciliaciones de las facturas para la detecci*n de fraudes.

* Se asegura de que se sigan los procedimientos de verificaci*n de las entradas de transacciones.

* Mantiene las bases de datos, los informes y los registros necesarios para las actividades del equipo de Cuentas por Pagar y por Cobrar.

* Se comunica eficazmente por tel*fono, correo electr*nico y correspondencia, manteniendo un comportamiento profesional.

* Mantiene la estricta confidencialidad de toda la informaci*n financiera de acuerdo con las pol*ticas y procedimientos de la empresa.

* Otras responsabilidades que se le asignen.

* Se requiere asistencia regular, constante y puntual. Podr*a requerirse trabajo nocturno y fines de semana, con horarios variables y horas adicionales seg*n sea necesario.

Educaci*n y experiencia:

* Diploma de bachillerato/GED

* Más de 5 años de experiencia relacionada

* Experiencia en cuentas por pagar de alto volumen en manufactura

* Conocimiento y experiencia en procesos de cuentas por pagar y por cobrar, y capacidad para coordinar actividades en equipo.

Habilidades y conocimientos:

* Habilidades básicas de Excel

* Buenas habilidades de comunicación/trabajo en equipo

* Excelentes habilidades de atenci*n al cliente, tanto interna como externa.

* Gran atenci*n al detalle, buenas habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas en situaciones cambiantes.

* Capacidad para reconocer y resolver problemas t*picos y seleccionar soluciones entre las opciones establecidas.

* Buenas habilidades de comunicaci*n interpersonal, verbal y escrita, para completar las tareas.

* Dominio del paquete Microsoft Office.

Este puesto est* sujeto al cumplimiento de los requisitos de exportaci*n de EE. UU. y/o de elegibilidad de ciudadan*a para contratos con el gobierno de EE. UU.

Si le interesa este puesto, post*lese a trav*s del enlace "Solicitar ahora". Nuestro objetivo principal es brindar soluciones de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a alcanzar el *xito. Belcan es un proveedor l*der de personal calificado para muchas de las empresas m*s prestigiosas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, de contrataci*n temporal y asignaciones directas. Somos el empleador predilecto de miles de personas en todo el mundo. Para m*s informaci*n, visite nuestro sitio web: Belcan.com

Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerar*n por motivos de raza, color, sexo, religi*n, credo, orientaci*n sexual, identidad de g*nero, origen nacional, discapacidad, informaci*n gen*tica, embarazo, condici*n de veterano ni ninguna otra caracter*stica protegida por las leyes federales, estatales o locales.

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

Benefits:

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