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Administrative Assistant – Data Entry (Finance Department)

**Ubicación:** Carolina, PR

**Tipo de puesto:** Administrativo – Tiempo completo

**Departamento:** Finanzas

Resumen del puesto

Importante empresa busca un **Administrative Assistant** para el Departamento de Finanzas. Esta posición será responsable de apoyar tareas administrativas, mantener la exactitud de las bases de datos, asistir en procesos de cuentas por cobrar y colaborar con el equipo financiero en la gestión diaria.

Responsabilidades principales

+ Ingresar información en bases de datos para reflejar transacciones y actualizaciones de manera precisa.

+ Mantener y monitorear registros y archivos establecidos.

+ Extraer y compilar datos para la creación de reportes y hojas de cálculo.

+ Almacenar, registrar y analizar información utilizando software contable.

+ Procesar pagos e informes de cuentas por cobrar; monitorear cuentas corrientes y atrasadas.

+ Clasificar, computar y registrar datos numéricos para completar registros financieros.

+ Realizar otras funciones administrativas según se requiera.

Requisitos y cualificaciones

+ Conocimientos básicos de principios de contabilidad.

+ Experiencia en **data entry** y procesamiento de información (preferible).

+ Habilidad para coordinar múltiples proyectos de manera eficiente.

+ Dominio de **Microsoft Office** y aplicaciones relacionadas.

+ Capacidad para trabajar con alto nivel de precisión, detalle y calidad, con mínima supervisión.

+ Habilidad para mantener confidencialidad, resolver problemas y cumplir con plazos establecidos.

+ **Bilingüe (Inglés/Español)** , con excelente comunicación oral y escrita.

Conocimientos y experiencia requerida

+ **BBA en Administración de Empresas, Office Systems o campo relacionado.**

+ **Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas/financieras.**

+ Organizado(a), orientado(a) al servicio al cliente y con actitud proactiva.

+ Capacidad de interpretar y aplicar regulaciones y políticas en procesos internos.

+ Habilidad para mantener un ambiente profesional, enfocado y colaborativo.

**Pay Details:** $13.50 per hour

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

+ The California Fair Chance Act

+ Los Angeles City Fair Chance Ordinance

+ Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers

+ San Francisco Fair Chance Ordinance