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Job Requisition ID #

25WD90874

_The French translation can be found below!/La traduction en français se trouve plus bas!_

Position Overview

We’re seeking an organized, process-oriented, and adaptable Project Manager to join our Legal Operations team for a role that combines project management, technology implementation, AI adoption, people management, and data-driven process improvement. You will own and execute critical projects - from managing key tools and delegating responsibilities to leading strategic initiatives that enhance efficiency, automation, and scalability across Legal.

In this role, you will partner with our in-house legal team and cross-functional stakeholders to optimize processes, implement innovative tools, and deliver impactful solutions that drive operational excellence.

Responsibilities

_Project & Program Management_

+ Manage medium to large-scale legal operations projects from scoping through delivery, leveraging strong project management skills and tools

+ Develop and maintain project plans, roadmap milestones, track decisions and deliverables, identify risks, and ensure alignment with business objectives

+ Coordinate cross-functional stakeholders, managing engagement and communications throughout project lifecycles

+ Document lessons learned, best practices, and ensure effective knowledge transfer after launch

_Technology & Workflow Management_

+ Serve as a subject matter expert for project management tools and key legal technology platforms

+ Leverage generative AI platforms (e.g.similar toHarvey.AI,CoCounsel, GC.AI, ChatGPT, Ironclad AI, etc.) and proprietary, in-house AI agents

+ Administer systems, troubleshoot issues, and manage intake of requests from Legal

+ Collaborate with Legal stakeholders to gather requirements, test enhancements, and implement updates or migrations

+ Identify opportunities to improve processes, capture metrics, or add value through innovative creativity

+ Help prioritize tasks and analyze complex data sets to identify trends, inefficiencies, and optimization opportunities

_Cross-Functional Collaboration_

+ Work closely with legal ops, attorneys, finance, support teams, and business stakeholders to streamline workflows

+ Support change management efforts to drive adoption of new processes and tools

+ Contribute to continuous improvement through process mapping and reengineering techniques

Minimum Qualifications

+ 5+ years of experience in project management, operations, business development, consulting, or related field

+ Proven experience managing projects from start to finish. Bonus: grasp ofbasic project management methodologies(i.e.Agile, Scrum)orPMP, CSM or equivalent project management certification

+ Interest in working with an in-house legal team or legal-adjacent stakeholders

+ Strong organizational skills, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities asynchronously

+ Ability to travel 1 – 3 times per year

+ Proficiency with project management software,such as Airtable, Jira, Asana, Notion, or similar

+ Experience using common tech software, such as Confluence, Slack, Zoom, Miro, Microsoft Suite (Word, Outlook, Teams, Sharepoint, etc.)

+ Aptitude for quickly learning new tech platforms. Bonus: familiaritywith legal opssoftware (Ironclad, Legal Tracker, Conga, Harvey.AI, GC.AI, IVO)

+ Excellent communication and collaboration skills and some experience or interest in people management

+ 4-year degree (BS, BA) from an accredited institution, or equivalent experience

\#LI-EE1

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Description du poste

Nous recherchons un chef de projet organisé, axé sur les processus et capable de s'adapter pour rejoindre notre équipe des opérations juridiques dans le cadre d'un poste qui combine la gestion de projets, la mise en œuvre de technologies, l'adoption de l'IA, la gestion du personnel et l'amélioration des processus basée sur les données. Vous serez responsable de la gestion et de l'exécution de projets critiques, depuis la gestion des outils clés et la délégation des responsabilités jusqu'à la direction d'initiatives stratégiques visant à améliorer l'efficacité, l'automatisation et l'évolutivité au sein du service juridique.

• ce poste, vous travaillerez en partenariat avec notre équipe juridique interne et les parties prenantes interfonctionnelles afin d'optimiser les processus, de mettre en œuvre des outils innovants et de fournir des solutions efficaces qui favorisent l'excellence opérationnelle.

Responsabilités

_Gestion de projets et de programmes_

+ Gérer des projets juridiques de moyenne à grande envergure, de la définition du périmètre à la livraison, en tirant parti de solides compétences et outils de gestion de projet

+ Élaborer et maintenir des plans de projet, des étapes clés, suivre les décisions et les livrables, identifier les risques et assurer l'alignement avec les objectifs commerciaux

+ Coordonner les parties prenantes interfonctionnelles, gérer l'engagement et la communication tout au long du cycle de vie des projets

+ Documenter les leçons apprises, les meilleures pratiques et assurer un transfert efficace des connaissances après le lancement

_Gestion de la technologie et des flux de travail_

+ Servir d'expert en matière d'outils de gestion de projet et de plateformes technologiques juridiques clés.

+ Exploiter les plateformes d'IA générative (par exemple, similaires à Harvey.AI, CoCounsel, GC.AI, ChatGPT, Ironclad AI, etc.) et les agents IA propriétaires internes.

+ Administrer les systèmes, résoudre les problèmes et gérer les demandes provenant du service juridique.

+ Collaborer avec les parties prenantes juridiques pour recueillir les exigences, tester les améliorations et mettre en œuvre les mises à jour ou les migrations

+ Identifier les opportunités d'améliorer les processus, de saisir les mesures ou d'ajouter de la valeur grâce à une créativité innovante

+ Aider à hiérarchiser les tâches et analyser des ensembles de données complexes afin d'identifier les tendances, les inefficacités et les opportunités d'optimisation

_Collaboration interfonctionnelle_

+ Travailler en étroite collaboration avec les opérations juridiques, les avocats, les équipes financières, les équipes de soutien et les parties prenantes commerciales afin de rationaliser les flux de travail

+ Soutenir les efforts de gestion du changement afin de favoriser l'adoption de nouveaux processus et outils

+ Contribuer à l'amélioration continue grâce à des techniques de cartographie et de réingénierie des processus

Qualifications minimales

+ Plus de 5 ans d'expérience dans la gestion de projets, les opérations, le développement commercial, le conseil ou un domaine connexe

+ Expérience avérée dans la gestion de projets du début à la fin. Atout : maîtrise des méthodologies de base en gestion de projets (c'est-à-dire Agile, Scrum) ou certification PMP, CSM ou équivalente en gestion de projets

+ Intérêt pour le travail avec une équipe juridique interne ou des parties prenantes liées au domaine juridique

+ Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités de manière asynchrone

+ Capacité à voyager 1 à 3 fois par an

+ Maîtrise des logiciels de gestion de projet, tels que Airtable, Jira, Asana, Notion ou similaires

+ Expérience dans l'utilisation de logiciels technologiques courants, tels que Confluence, Slack, Zoom, Miro, Microsoft Suite (Word, Outlook, Teams, Sharepoint, etc.)

+ Aptitude à apprendre rapidement de nouvelles plateformes technologiques. Bonus : connaissance des logiciels juridiques (Ironclad, Legal Tracker, Conga, Harvey.AI, GC.AI, IVO)

+ Excellentes compétences en communication et en collaboration, et expérience ou intérêt pour la gestion du personnel

+ Diplôme de 4 ans (BS, BA) d'un établissement accrédité, ou expérience équivalente

\#LI-EE1

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