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Descripción general del puesto:

Se enfoca en facilitar y dar apoyo a los  Credit   Analyst  y  Credit  Superviso r en todas las áreas del Departamento. Se encarga del trabajo administrativo y de oficina, asegurando y manteniendo todos los documentos y materiales con el fin de lograr los objetivos del Departamento. Esta posición demandará excelentes destrezas en concentración, seguimiento, organización y trabajar bajo presión.

Experiencia y requisitos mínimos:

+ GA/BBA – Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficinas

+ Experiencia mínima de (1) un año en puesto similar.

+ Sólidas destrezas de organización, manejo de tiempo, iniciativa y atención al detalle.

+ Habilidad para trabajar en equipo y mínima supervisión.

+ Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word, y Power BI).

+ Conocimiento en plataformas como: Oracle y/o JD Edwards.

+ Sólidas destrezas de comunicación verbal y escritas en inglés y español.

Requisitos:

+ Responsable de recibir los pagos de clientes y aplicarlos en las cuentas correspondientes manteniendo los documentos digitalizados luego de revisados por el supervisor.

+ A cargo de preparar cartas de cobro, legales, de casos de quiebra según sea necesario y siguiendo las políticas de cobro de la empresa.

+ Responsable de brindar seguimiento a los clientes en cuanto a los balances pendientes por pagar según sea requerido.

+ A cargo de recopilar información y registrar facturación en sistema según acuerdos con suplidores, y dar seguimiento a pagos acordados.

+ Responsable de analizar datos de Ventas, Crédito y Cuentas por Pagar para determinar la asignación de nuevos números a clientes o suplidores, así como crear registros correspondientes, según sea requerido.

+ A cargo de la actualización de documentos como: Registro de Comerciantes, Certificados de Exenciones de clientes y Relevos de Hacienda manteniendo la digitalización de estos, según sea requerido.