• Executive Assistant

    B. Fernandez & Hnos., Inc. (San Juan, PR)


    B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.

    Descripción del Puesto:

    El puesto de " Executive Assistant " tendrá como misión principal el posibilitar un entorno ejecutivo fluido y productivo, fortaleciendo la capacidad de liderazgo y toma de decisiones para impulsar el crecimiento y la excelencia operativa de la empresa.

     

    De igual forma, la posición de " Executive Assistant” tendrá como visión principal optimizar la eficiencia administrativa, anticipándose a las necesidades, garantizando una comunicación fluida y contribuyendo al éxito global de la empresa.

    Tareas y responsabilidades laborales esenciales:

    + Responder y dirigir llamadas telefónicas

    + Organizar y programar reuniones y citas

    + Escribir y distribuir correos electrónicos, cartas comerciales, faxes y formularios

    + Realizar la preparación de informes/presentaciones/reportes programados regularmente

    + Desarrollar y mantener un sistema de archivo

    + Actualizar y mantener políticas y procedimientos de oficina

    + Ordenar suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores

    + Mantener listas de contactos

    + Reservar arreglos de viaje

    + Presentar y conciliar informes de gastos

    + Brindar apoyo general a visitantes

    + Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos

    + Representar a Presidencia en la Junta de Directores.

    Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:

    + Experiencia mínima de cinco (5) años en el área administrativa

    + Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.

    + Solidas destrezas de comunicación verbal y escritas en Español e Inglés.

    + Conocimiento general en programas de Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Word, Power Point).

    + BA- Sistemas de Oficinas

    •PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”