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Administrative Support – Empresa del Sector de Alimentos

Descripción del puesto

Empresa líder en la industria de alimentos busca un(a) **Administrative Support** para brindar apoyo administrativo y clerical a los departamentos de **Recursos Humanos y Finanzas** . Esta posición es esencial para el funcionamiento eficiente de la oficina central, ofreciendo organización, servicio y asistencia en tareas administrativas diarias.

Responsabilidades principales

Apoyo al Departamento de Recursos Humanos:

+ Atender llamadas y visitas, canalizando solicitudes al área correspondiente.

+ Manejar correspondencia entrante y saliente, incluyendo digitalización y distribución de documentos.

+ Coordinar mensajería y pedidos de suministros de oficina.

+ Preparar materiales y documentación para las tiendas y nuevos empleados.

+ Archivar y digitalizar expedientes del personal en el sistema HRIS.

+ Actualizar listados internos (contactos, cumpleaños, aniversarios, entre otros).

+ Reservar salones y apoyar en gestiones administrativas internas.

Apoyo al Departamento de Finanzas:

+ Recibir y verificar documentación proveniente de las tiendas (depósitos, reportes de venta, descuentos, etc.).

+ Asistir en el manejo y archivo de cheques, facturas y documentos contables.

+ Preparar y enviar materiales o documentación a almacenes externos y coordinar entregas semanales.

Cualificaciones básicas

+ 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas o clericales.

+ Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

+ Excelente organización y atención al detalle.

+ Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

+ Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.

Habilidades clave

+ Comunicación efectiva y escucha activa.

+ Pensamiento crítico y capacidad de análisis.

+ Trabajo en equipo y orientación al servicio.

+ Agilidad y adaptabilidad en un entorno dinámico.

Ofrecemos

+ Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.

+ Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.

+ Beneficios competitivos y plan médico individual.

•nete a una empresa establecida en la industria de alimentos y contribuye al éxito de nuestras operaciones.

Aplica hoy.

**Pay Details:** $12.50 per hour

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

+ The California Fair Chance Act

+ Los Angeles City Fair Chance Ordinance

+ Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers

+ San Francisco Fair Chance Ordinance