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  • Trade Compliance Specialist

    Belcan (Kent, WA)



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    Trade Compliance Specialist

     

    Job Number: 360944

     

    Category: Administrative

     

    Description: Job Title: Trade Compliance Specialist

     

    Pay Rate: $32 / hr

     

    Area Code: 253

     

    ZIP Code: 98032

     

    Start Date: Right Away

     

    Shift: 1st shift; 6:30AM Start (Mon-Fri)

     

    Keywords: #TradeCompliance #TradeComplianceSpecialist

    Benefits:

    * Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision

    * 401k

    * On the job training / cross-training

    * Life Insurance, disability insurance

    * Voluntary life insurance for family members available.

    * Accident and critical illness insurance optional.

    * Scheduled performance reviews

    * Referral program

    Job Description:

    Trade Compliance Specialist

     

    of logistics and documentation involved in the international import and export shipments of the US export-controlled goods (subject to EAR and ITAR licensing) at the manufacturing site by implementing appropriate work procedures and responsible for the movement of merchandise in/out of the country in compliance with all federal, custom and local regulations.

    Qualifications, education and experience:

    - Education requirement (must have): Bachelor"s degree (BA) in Business Administration or a related discipline.

     

    - Strong understanding and experience of U.S. import/export regulations and operations. Prior work experience classifying items such as HTS, Schedule B, and ECCN from top level assemblies through component levels.

     

    - Prior experience of submitting Electronic Export Information (EEI) to ACE portal.

     

    - Well organized, detail oriented, and able to work independently to drive on-time delivery goals.

     

    - Knowledge of other government agencies (e.g., FDA, EAR, ITAR, and OFAC).

     

    - Experience in record keeping requirements, rules and regulations.

     

    - Computer proficient - Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

     

    - Effective communication skills (both oral and written)

    Strong interpersonal skills

    • Must be eligible to obtain DOD security clearance.

    • Must be a U.S. Citizen.

    Essential Duties and Responsibilities:

    • Coordinate and manage the import and export clearance process, including preparing accurate shipping documentation, customs declaration and compliance with Federal and Customs regulations.

    • Perform as the central point of contact for export and import customs transactions at the manufacturing site.

    • Interface with freight forwarders, customs brokers, and other import and export related parties as appropriate to ensure compliance with procedures and regulations.

    • Preparing and maintaining export and import documentation.

    • Submit Electronic Export Information (EEI) and ACE portal for export transactions. Monitor shipments from origin to destination, resolving any issues that may arise during transit.

    • Montor imports and export license utilization, decrement, and closures.

    • Collaborate with Customs brokers to ensure timely clearance of imported goods.

    • Assist Trade Compliance Officer in determining jurisdiction and import-export classifications for goods and technologies, including Harmonized Tariff schedule (HTS) codes, U.S. Munition List numbers (USML) and Export Control Classification Numbers (ECCN) and developing classification decision rationale, heuristics and methodology for various product lines to improve efficiency in classification while maintaining accuracy.

    • Support MRO team - issue MRO and coordinate shipments of 9801 US Goods returns.

    • Accurately maintain import and export related transactions records and logs, including but not limited to import/export clearance records, contract document, export license and freight/duty record, etc.

    • Timely audit customs entries (7501) for correctness and conformity with appropriate documents and regulations.

     

    If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

     

    Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

     

    Puesto: Especialista en Cumplimiento Comercial

     

    Salario: $32/hora

     

    Ubicación: Kent, WA

     

    Código de área: 253

     

    Código postal: 98032

    Fecha de inicio: Inmediata

    Turno: 1.er turno; inicio a las 6:30 a. m. (lun-vie)

    Beneficios:

    * Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista

    * Plan 401k

    * Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada

    * Seguro de vida, seguro por discapacidad

    * Seguro de vida voluntario disponible para familiares.

    * Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.

    * Evaluaciones de desempeño programadas

    * Programa de referencias

    Descripción del Puesto:

    (Trade Compliance Specialist)

    Responsable de la logística y documentación involucrada en los envíos internacionales de importación y exportación de bienes controlados por las leyes de exportación de los EE. UU. (sujetos a licencias EAR e ITAR) en el sitio de fabricación, mediante la implementación de procedimientos de trabajo adecuados y garantizando el movimiento de mercancías dentro y fuera del país en cumplimiento con todas las regulaciones federales, aduaneras y locales.

    Calificaciones, Educación y Experiencia:

    * **Requisito educativo (obligatorio):** Título universitario (Licenciatura o equivalente) en Administración de Empresas o disciplina relacionada.

    * Sólido entendimiento y experiencia en regulaciones y operaciones de importación/exportación de los EE. UU.

    * Experiencia previa clasificando artículos como HTS, Schedule B y ECCN, desde conjuntos de nivel superior hasta componentes individuales.

    * Experiencia previa en la presentación de **Electronic Export Information (EEI)** en el portal **ACE**.

    * Altamente organizado, detallista y capaz de trabajar de manera independiente para cumplir con los objetivos de entrega a tiempo.

    * Conocimiento de otras agencias gubernamentales (por ejemplo, **FDA, EAR, ITAR y OFAC**).

    * Experiencia en requisitos, normas y regulaciones de mantenimiento de registros.

    * Dominio de herramientas informáticas - **Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)**.

    * Habilidades de comunicación efectivas (orales y escritas).

    * Fuertes habilidades interpersonales.

    * **Debe ser elegible para obtener una autorización de seguridad del Departamento de Defensa (DOD).**

    * **Debe ser ciudadano estadounidense.**

    Funciones y Responsabilidades Esenciales:

    * Coordinar y gestionar el proceso de despacho de importación y exportación, incluyendo la preparación precisa de documentación de envío, declaraciones aduaneras y cumplimiento con las regulaciones federales y aduaneras.

    * Actuar como punto de contacto principal para las transacciones aduaneras de exportación e importación en el sitio de fabricación.

    * Colaborar con transportistas, agentes aduanales y otras partes involucradas en importaciones y exportaciones para asegurar el cumplimiento con los procedimientos y regulaciones.

    * Preparar y mantener la documentación de exportación e importación.

    * Presentar **Electronic Export Information (EEI)** en el portal **ACE** para las transacciones de exportación. Monitorear los envíos desde el origen hasta el destino, resolviendo cualquier problema que surja durante el tránsito.

    * Monitorear la utilización, decremento y cierre de licencias de importación y exportación.

    * Colaborar con agentes aduanales para garantizar el despacho oportuno de las mercancías importadas.

    * Asistir al **Oficial de Cumplimiento Comercial (Trade Compliance Officer)** en la determinación de jurisdicción y clasificación de bienes y tecnologías para importación/exportación, incluyendo los códigos del **Arancel Armonizado (HTS)**, los números de la **Lista de Municiones de EE. UU. (USML)** y los **Números de Clasificación de Control de Exportación (ECCN)**, así como en el desarrollo de la metodología y criterios de clasificación para mejorar la eficiencia y mantener la precisión.

    * Brindar soporte al equipo de **MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones)** - emitir órdenes MRO y coordinar los envíos de retornos de bienes estadounidenses bajo el código **9801**.

    * Mantener con precisión los registros y archivos relacionados con las transacciones de importación y exportación, incluyendo registros de despacho, contratos, licencias de exportación, registros de flete/aranceles, entre otros.

    * Auditar oportunamente las entradas aduanales (formulario **7501**) para verificar su corrección y conformidad con los documentos y regulaciones aplicables.

     

    Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com

     

    Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerarán por motivos de raza, color, sexo, religión, credo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo, condición de veterano ni ninguna otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.

    Minimum Experience (yrs):

    Required Education: Not Specified

    Benefits:

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