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Specialist Payroll
- The Hershey Company (Nuevo, CA)
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*Título de la posición* Payroll Analyst * Posición a quien reporta * Payroll Supervisor * Departamento * HBP / Payroll * Localidad *Planta Monterrey (Escobedo) * Propósito del puesto* Responsable de gestionar, calcular y pagar la nómina salarial de la(s) entidad(es) asignada(s) como parte del alcance de HBP LATAM. Esto incluye el pago a empleados sindicalizados con frecuencia semanal, comunicación, preparación de pagos relacionados con empleados y otras obligaciones laborales, asegurando el cumplimiento de los controles internos, políticas de Hershey y leyes laborales aplicables del país. Responsable del proceso de KPIs y seguimiento en reuniones. Atención a empleados en temas relacionados con la nómina y soporte a requerimientos de auditorías internas y externas. * Resumen de actividades clave* * Comunicar y alinear con las partes interesadas el proceso de pago de nómina según el procedimiento establecido y el calendario aplicable. * Asegurar que todos los incidentes de nómina se capturen de manera oportuna y correcta. * Preparar el ciclo de nómina conforme a las políticas de Hershey y la legislación laboral vigente. * Asegurar el cumplimiento de controles internos y atender requerimientos de auditoría interna y externa. * Garantizar el pago de nómina a empleados y otras obligaciones de la empresa relacionadas. * Asegurar el timbrado electrónico. * Atender auditorías internas y externas, así como otras consultas. * Apoyar en el proceso de conciliación de cuentas del balance relacionadas con nómina. * Preparar KPIs internos y otros reportes de desempeño. * Identificar oportunidades de mejora continua dentro del proceso de nómina. * Apoyar en mejoras o cambios de procesos internos o externos. * Atender consultas de empleados relacionadas con la nómina de manera oportuna. * Atender consultas de partes interesadas relacionadas con la nómina. * Apoyar en oportunidades para mejorar la satisfacción del cliente interno. * * * /Conocimientos Específicos/**/:/* * Experiencia en procesamiento de nómina conforme a la legislación mexicana. * Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo, IMSS, INFONAVIT y otras leyes laborales aplicables en México. * Conocimiento y manejo de SAP HCM u otro sistema de procesamiento de nómina. * Conocimiento y manejo de SAP ECC u otros procesos ERP, así como comprensión básica de contabilidad y procesos de pago. * Familiaridad con herramientas y capacidades de Microsoft Office 365. * Fuertes habilidades analíticas y pensamiento estratégico, con atención al detalle. * Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar en equipo. * Inglés 100% (hablado, escrito y leído). Certificado 509-775 Intermedio Alto o equivalente (TOEFL, IELTS, VPA, otros). * Experiencia en optimización de procesos. * Capacidad para trabajar en un entorno dinámico, aprendiendo nuevas habilidades y resolviendo nuevos problemas. * Buena comunicación verbal y escrita. * Trabajo en equipo * Educación* Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o carrera afín. * Experiencia * Mínimo 1 a 3 años de experiencia
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