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Aprendiz SENA Solidario Colombia Colombia - Medellin     Responsabilidades Generales - Diseñar e implementar un sistema de archivo físico y digital para la documentación del equipo comercial (contratos, ofertas, informes de ventas, bases de datos de clientes, etc.). - Clasificar, organizar y archivar de forma sistemática toda la información generada por el área comercial.- Digitalizar documentos importantes y asegurar su correcto almacenamiento en plataformas definidas. - Establecer y documentar protocolos y procedimientos para la creación, modificación y acceso a la documentación. - Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información sensible. - Apoyar en la búsqueda y recuperación de documentos cuando sea requerido por el equipo comercial. - Capacitar al equipo comercial en el uso y cumplimiento del sistema de gestión documental. - Mantener actualizados los registros y bases de datos de clientes y prospectos.     Educación y Experiencia Requerida - Aprendiz activo del SENA en programas de formación como: - Tecnólogo en Gestión Documental- Tecnólogo en Archivística - Técnico en Asistencia Administrativa - Tecnólogo en Gestión de la Información - O programas afines relacionados con la organización y administración de información.     Conocimiento y Destrezas Requeridas - Disponibilidad para iniciar su etapa productiva. - Conocimientos sólidos en técnicas de archivo y clasificación documental.- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y preferiblemente de herramientas de gestión de información. - Excelente organización, atención al detalle y proactividad. - Buenas habilidades de comunicación interpersonal.     Información Adicional Lunes a Viernes de 8am a 6pm Se requiere disponibilidad para trabajar horario extendido, fines de semana y/o feriados y disponibilidad para viajar según sea necesario.   El empleado debe cumplir con los siguientes requisitos para participar en el proceso de reclutamiento:   Mínimo de doce (12) meses como empleado regular de la Compañía en su puesto actual.  Obtener una calificación de "Cumple Expectativas" o "Excede Expectativas" en la evaluación de desempeño de los últimos dos años.  No debe tener acciones disciplinarias durante el pasado año de empleo.  Cumplimiento con el Código de Etica y Estándares de Conducta.    Evertec Group, LLC es un Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo