• Asistente Administrativo

    Adecco US, Inc. (Catano, PR)


    Propósito del puesto

     

    Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de trabajo, asegurando el buen funcionamiento de las tareas diarias de la oficina, la organización de la documentación y la atención eficiente a clientes internos y externos.

     

    Funciones y responsabilidades principales

     

    Manejo de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.

     

    Redacción, revisión y archivo de documentos, reportes y presentaciones.

     

    Coordinación de agendas, reuniones, citas y viajes de negocio.

     

    Apoyo en la gestión de compras, órdenes de servicio y control de inventario de oficina.

     

    Organización y mantenimiento de expedientes físicos y digitales.

     

    Apoyo en la preparación de informes administrativos y financieros básicos.

     

    Recepción y atención a visitantes, clientes y suplidores.

     

    Cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

     

    Otras funciones asignadas según las necesidades del departamento.

    Requisitos del puesto

    **Educación** : Diploma de escuela superior (mínimo); preferible grado asociado.

    **Experiencia** : 1 año en funciones administrativas o de oficina.

    **Conocimientos** :

     

    Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

     

    Dominio de sistemas de archivo físico y digital.

     

    **Pay Details:** $12.00 per hour

     

    Benefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.

     

    Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave and Vacation Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law where applicable.

     

    Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

     

    Military connected talent encouraged to apply

     

    To read our Candidate Privacy Information Statement, which explains how we will use your information, please navigate to https://uat.adecco.com/en-us/candidate-privacy

    The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

    + The California Fair Chance Act

    + Los Angeles City Fair Chance Ordinance

    + Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers

    + San Francisco Fair Chance Ordinance