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The Global HR Data Governance and Security team is seeking a highly skilled and experienced Data Governance Specialist to join our team. Reporting to the Director, Data Governance and Security, the HR Data Governance Specialist will develop and enforce governance policies, data quality standards, and stewardship processes to maintain data consistency and accuracy. Collaborates with cross-functional teams and provide guidance on tool usage and data governance leading practices. Utilizes data tools to profile data, identify discrepancies, and execute cleansing procedures for enhanced data quality. This role will primarily focus on our Workday HRIS, requiring strong Workday configuration and cross-functional HR domain expertise.

Given the complex integrations and integrated HR ecosystem, this role will be responsible for assessing interoperability impacts across the various systems, processes, and data transfer to ensure data integrity, security, and compliance within HR systems. This individual will play a critical role in leveraging advanced technical expertise to drive improvements.

This full-time, hybrid role requires global expertise and understanding of local and regulatory considerations when designing and implementing solutions and be expected to manage multiple concurrent projects, collaborate with cross-functional partners, and lead expectations and impact on end users.

Position Responsibilities** **:

+ Ensure data integrity, security, and compliance within all HR systems, in alignment with company policies and legal and regulatory requirements.

+ Identifies bottlenecks in internal data processes and works to resolve them by automating processes and optimizing data delivery and storage.

+ Implements data monitoring and alerting solutions to proactively identify and address data issues.

+ Provide training and support to HR team members on the effective use of HR technology tools and platforms to improve data integrity.

+ Drive innovation and advocacy for technology use to enhance the employee experience and serve as a data expert in Workday and other HR technologies to support applying new advancements to support the organization's vision and strategy.

+ Develop and implement new HR technology solutions to improve efficiency, accuracy, and user experience.

+ Partner with key internal customers to enhance activities and troubleshoot any data issues or opportunities

+ Provide support from a data perspective for creating and maintaining custom reports and dashboards in various HR tools

+ Develop and maintain detailed configuration and standard operating procedures

+ Assist with impact assessments, regression testing, and communication plans

+ Stay abreast of the latest advancements and opportunities regarding data management within the suite of HR technologies.

Required Qualifications** **:

+ 5+ years of hands-on technical configuration and technology implementation experience across HR technology applications HRIS (Workday), ATS, performance management, learning systems and other HR technology platforms.

+ Must have Workday configuration experience.

+ 5+ years of HR domain expertise with a particular concentration across data management and security.

+ Experience working in a large global organization and delivering solutions under tight timelines.

+ Proven ability to handle sensitive and confidential information within data privacy standards.

+ Demonstrated technical, strategic, and consultative skills, with the ability to develop forward-thinking solutions to address complex problems and risks.

+ Experience with project management, human center design principles and change management approaches in support of HR technology initiatives.

+ Persuasive communication and influencing skills across cross functional internal and external stakeholders.

+ Strong analytical and problem-solving abilities, with a focus on continuous improvement and innovation

+ Advanced to expert level Excel skills

Preferred Qualifications** **:

+ Other HRIS configuration experience is helpful

+ Experience with ADP, Phenom, Cornerstone, Edcast an asset

+ Experience with JIRA, Salesforce, ServiceNow or similar applications is an asset

+ Experience working in an agile environment is an asset

+ Exceptional customer service, communication, and relationship building skills

+ Strong technical acumen, logic, judgment, and decision making

+ Initiative and willingness to build skills in new areas

+ Solid understanding of data analysis and interpretation

+ Demonstrated consulting experience and ability to influence

+ Commitment to ethics, data privacy, and compliance policies

When you join our team:

+ We’ll empower you to learn and grow the career you want.

+ We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

+ As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

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Acerca de Manulife y John Hancock

Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite http://www.manulife.com .

Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.

Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a [email protected] .

Primary Location

Waterloo, Ontario

Modalidades de Trabajo

Híbrido

Salary range is expected to be between

$68,775.00 CAD - $114,625.00 CAD

Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con [email protected] para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual.

Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria. Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con [email protected] para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU.