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Administrative Coordinator

Job Number: 358610

Category: Administrative

Description: Job Title: Administrative Coordinator

Pay Rate: $20 / hr

Area Code: 262

ZIP Code: 53114

Start Date: Right Away

Keywords: #AdminCoordinator #AdministrativeCoordinator

Benefits:

On the job training, with cross training for other skilled positions and opportunities for advancement. The aerospace business is growing and we are continually training and promoting up from within.

*Medical, Dental, Vision, Retirement savings options, tuition reimbursement, performance increases and career advancement. Award winning team with exceptional work environment.

*Six Paid Statutory Holidays after 90 days probationary period.

*One Week Paid Vacation Bonus after six months / 1960 regular hours.

*Weekly pay by direct deposit.

*Performance Reviews (and compensation reviews)

Responsibilities:

* Maintains production data for Converting Site Manager.

* Maintains inventory accuracy within the SAP system through checking operator confirmations within SAP and/or completing transactions.

* Maintains inventory spreadsheet.

* Responsible for yearly inventory adjustments and for inventory adjustments throughout the year from the Inventory steering committee and completes annual physical inventory.

* Reviews inventory reports to identify and fix issues.

* Responsible for ensuring month end is closed for the facility.

* SAP Duties - examples but not limited to the following:

- Adjusts inventory locations and lot numbers when necessary.

- Material Confirmations

- Trouble shoot issues such as picking, scanning, pack units, etc.

* Completes all necessary shipping paperwork, including BOL, pack lists, export papers, SOLAS/VGM, Canada customs papers, etc.

* Schedules shipments as needed.

* Communicates with customer service and the logistics team as needed.

* Maintain and file all paperwork after order has shipped.

* Maintain the inventory of all packaging materials, pallets, supplies, and other miscellaneous items.

* Complete same day shipment work orders.

* Produce printed copies of SAP order documents and prepares work orders.

* Assist with the confirmation and location of inventory to be used for work orders.

* Monitor receipts of inbound goods (receive in SAP, print special labels; print new labels for inbound if necessary)

* Responsible for setting up nonstandard sample requests.

* Front Desk Responsibilities - answer and direct phone calls, visitor access

* Pay bills such as electric, water, waste, phone, etc.

* Handle incoming mail.

* Other duties as assigned

Requirements:

* College degree

* 5 years manufacturing experience in an industrial environment.

* Proficient in computer skills. Able to learn new computer systems and provide input into the development of these systems if necessary.

* Experience with SAP, which is critical to maintaining the inventory accuracy of the site is desired.

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

Puesto: Coordinador Administrativo

Salario: $20/hora

Ubicación: Darien, WI

Código de área: 262

Código postal: 53114

Fecha de inicio: Inmediata

Beneficios:

Capacitación en el puesto de trabajo, con capacitación cruzada para otros puestos especializados y oportunidades de ascenso. El sector aeroespacial está en crecimiento y nos capacitamos y promovemos continuamente.

*Cobertura médica, dental, de la vista, opciones de ahorro para la jubilación, reembolso de matrícula, aumentos de rendimiento y desarrollo profesional. Equipo galardonado con un ambiente laboral excepcional.

*Seis días festivos pagados después de 90 días de prueba.

*Una semana de bonificación de vacaciones pagadas después de seis meses / 1960 horas regulares.

*Pago semanal por depósito directo.

*Evaluaciones de desempeño (y de compensación)

Responsabilidades:

* Mantiene los datos de producción del Gerente de Sitio de Conversión. * Mantiene la precisión del inventario en el sistema SAP mediante la verificación de las confirmaciones de los operadores en SAP y/o la realización de transacciones.

* Mantiene la hoja de cálculo del inventario.

* Responsable de los ajustes anuales de inventario y de los ajustes de inventario a lo largo del año del comité directivo de inventario, y completa el inventario físico anual.

* Revisa los informes de inventario para identificar y solucionar problemas.

* Responsable de garantizar el cierre mensual de las instalaciones.

* Funciones en SAP: ejemplos, entre otros:

- Ajusta las ubicaciones y los números de lote del inventario cuando sea necesario.

- Confirmación de materiales

- Solucionar problemas como la preparación de pedidos, el escaneo, el empaque de unidades, etc.

* Completar toda la documentación de envío necesaria, incluyendo el BOL, las listas de empaque, los documentos de exportación, SOLAS/VGM, los documentos de aduanas de Canadá, etc.

* Programar los envíos según sea necesario.

* Comunicarse con el servicio de atención al cliente y el equipo de logística según sea necesario.

* Mantener y archivar toda la documentación después del envío del pedido.

* Mantener el inventario de todos los materiales de empaque, pallets, suministros y otros artículos diversos.

* Completar órdenes de trabajo de envío el mismo día.

* Imprimir copias de los documentos de pedido de SAP y preparar órdenes de trabajo.

* Asistir en la confirmación y ubicación del inventario que se utilizará para las órdenes de trabajo.

* Supervisar la recepción de mercancías entrantes (recepción en SAP, impresión de etiquetas especiales; impresión de nuevas etiquetas para la mercancía entrante si es necesario).

* Responsable de la configuración de solicitudes de muestras no estándar. * Responsabilidades de recepción: Responder y dirigir llamadas telefónicas, acceso de visitantes.

* Pagar facturas de electricidad, agua, residuos, teléfono, etc.

* Gestionar el correo entrante.

* Otras tareas según se le asignen.

Requisitos:

* Título universitario.

* 5 años de experiencia en manufactura en un entorno industrial.

* Dominio de la informática. Capacidad para aprender nuevos sistemas informáticos y contribuir al desarrollo de estos sistemas si es necesario.

* Se valora la experiencia con SAP, fundamental para mantener la precisión del inventario de la planta.

Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com

Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerarán por motivos de raza, color, sexo, religión, credo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo, condición de veterano ni ninguna otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

Benefits:

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