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Descripción del Puesto: Archivista de Recursos Humanos

**Departamento:** Recursos Humanos

**Ubicación:** [Empresa / Ciudad]

**Tipo de contrato:** [Tiempo completo / Parcial]

**Reporta a:** Coordinador o Jefe de Recursos Humanos

Resumen del Puesto

El Archivista de Recursos Humanos es responsable de organizar, mantener y actualizar los expedientes del personal y la documentación administrativa del área. Garantiza que la información esté completa, actualizada, debidamente clasificada y disponible conforme a las políticas internas y normativas legales sobre protección y gestión de datos.

Responsabilidades Principales

+ Gestionar y mantener al día los expedientes físicos y digitales del personal.

+ Clasificar, archivar y resguardar documentos laborales (contratos, altas/bajas, certificaciones, evaluaciones, etc.).

+ Asegurar el cumplimiento de leyes de privacidad y retención de datos (por ejemplo, LOPD o normativas locales).

+ Actualizar bases de datos internas con documentos y/o información de empleados.

+ Controlar los accesos al archivo y garantizar la confidencialidad de la información.

+ Apoyar al área de Recursos Humanos proporcionando documentación o información archivada cuando sea necesario.

+ Participar en auditorías internas y externas relacionadas con documentación laboral.

+ Digitalizar expedientes y mejorar procesos de archivo (gestión documental).

+ Detectar inconsistencias, documentos faltantes o vencimientos y comunicarlo al área correspondiente.

+ Gestionar inventarios de archivo y coordinar la eliminación de documentos siguiendo los plazos legales.

Requisitos del Puesto

Formación:

+ Bachillerato o Técnico administrativo (mínimo).

+ Deseable formación en archivística, administración o gestión documental.

Experiencia:

+ Mínimo 1–2 años en archivo, administración o roles similares.

+ Experiencia en departamentos de Recursos Humanos es un plus.

Habilidades:

+ Organización y atención al detalle.

+ Conocimiento de herramientas de gestión documental y Microsoft Office.

+ Manejo de bases de datos.

+ Discreción y compromiso con la confidencialidad.

+ Capacidad para trabajar de manera independiente y metódica.

Competencias Clave

+ Orden y planificación.

+ Responsabilidad.

+ Comunicación efectiva.

+ Proactividad para mejorar procesos.

+ Trabajo en equipo.

Favor de solicitar en esta plataforma y luego enviar su resume y buena conducta a [email protected]

**Pay Details:** $10.50 per hour

Benefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.

Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave and Vacation Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law where applicable.

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

Military connected talent encouraged to apply

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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

+ The California Fair Chance Act

+ Los Angeles City Fair Chance Ordinance

+ Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers

+ San Francisco Fair Chance Ordinance