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+ Buscamos un(a) **Coordinador(a) Administrativo(a)** responsable de la gestión diaria de las operaciones en oficina para una empresa que administra funerarias y cementerios. Esta posición desempeña un papel clave en garantizar la eficiencia operativa, el cumplimiento administrativo y el apoyo al personal y a la gerencia en las distintas facilidades bajo nuestra administración.El candidato ideal deberá poseer sólidas habilidades organizativas, capacidad de liderazgo, conocimientos administrativos y contables, y una actitud proactiva para la resolución de problemas.

Responsabilidades Principales:

+ Coordinar y supervisar las operaciones administrativas de la oficina.

+ Apoyar en la gestión de procesos contables básicos: facturación, cobros, pagos y conciliaciones.

+ Preparar informes, correspondencias y documentos administrativos.

+ Supervisar al personal administrativo y de apoyo, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos.

+ Gestionar agendas, reuniones y comunicaciones entre la oficina central y las facilidades (funerarias/cementerios).

+ Administrar inventarios de materiales de oficina y coordinar compras según sea necesario.

+ Garantizar la confidencialidad y precisión de los registros administrativos y financieros.

+ Brindar atención y servicio profesional tanto a empleados como a visitantes y clientes internos.

Requisitos:

+ Experiencia previa en gestión de oficina, administración o puestos similares.

+ Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

+ Conocimientos en administración y contabilidad básica.

+ Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, ERP, etc.).

+ Habilidades de comunicación efectiva, liderazgo y trabajo en equipo.

+ Capacidad para resolver problemas, tomar decisiones y trabajar de forma autónoma.

+ Atención al detalle y alto nivel de responsabilidad.

Educación y Experiencia:

+ Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidad o áreas afines (deseable).

+ Mínimo 2 a 3 años de experiencia en un puesto similar.

+ Experiencia supervisando empleados.

+ (Deseable) Experiencia en industrias de servicios o manejo de facilidades múltiples.

**Pay Details:** $21.00 per hour

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

Military connected talent encouraged to apply

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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

+ The California Fair Chance Act

+ Los Angeles City Fair Chance Ordinance

+ Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers

+ San Francisco Fair Chance Ordinance