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Level Entry

Position Type Full Time

Job Shift 1st (Day Shift)

Education Level 2 Year Degree

Travel Percentage None

Category Administrative

Description

*Spanish Translation Available Below / Traducción al Español Disponible Más Abajo*

Farmers Union Industries, LLC, also known as FUI, is a leading agricultural-based manufacturing company headquartered in Redwood Falls, MN. Our current operations include Central Bi-Products, Northland Choice, Midwest Grease, Artex Manufacturing, Redwood Farms Meat Processors, and Performance Pet Products. Please visit our website at fuillc.com to learn more!

Our Central Bi-Products facility in Estherville, IA collects and transforms porcine material into high quality-feed ingredients and other consumer and industrial products. Learn more about the rendering industry at fuillc.com/central-bi-products/.

We are now seeking an Administrative Assistant to join our team! We offer a competitive starting wage and a complete benefits package that includes health, dental, vision, paid holidays, 401K, and so much more!

Schedule

Monday-Friday, 8:00am – 5:00pm

Areas of Accountability

All areas of accountability to be delivered with GRIT - our values of Generosity, Relationships, Integrity, and Teamwork

Accounting/Administrative Support Records & Reporting Phone Coverage

Essential Duties and Responsibilities

Maintain highest level of confidentiality, customer service, and professionalism to promote a positive image of the Company

Answer and redirect all incoming calls to the correct personnel in a polite and professional manner

Welcome visitors, organize incoming/outgoing mail, complete general housekeeping, and order, stock, & receive supplies

Maintain a log of truck arrivals and departures

Enter daily production information including scale tickets, sales orders, and inventory

Provide administrative and accounting support to managers and corporate staff and assist in month-end reporting

Perform bookkeeping such as entering purchase orders and sales invoices in the accounting system

Track “B-Safe” forms and set up weekly safety trainings

Maintain and organize electronic records and office filings, as needed

Aid in audits by locating and supplying requested paperwork

Assist as backup in other areas, as needed

Maintain regular and predictable on-site attendance

Situations may arise that require employees to temporarily or permanently assume responsibility for tasks not specifically outlined in this job description. Employees may be requested to work additional hours and/or accommodate a heavier than normal workload.

Qualifications

Associate degree in Business or related field, preferred; or comparable education and/or experience

Shipping, accounting, or other clerical experience, preferred

Excellent interpersonal and communication skills

Bilingual (English & Spanish), preferred

High level of proficiency, accuracy, discretion, and confidentiality

Proficient in Microsoft Office - Word, Excel, and Outlook

Ability to learn and be proficient in an ERP system; Microsoft Dynamics experience, a plus

Physical Requirements

Perform desk work (sitting or standing) for up to 100% of workday

Repetitively use wrist, hand, and/or fingers

Frequently lift up to 10 pounds

Spanish Translation/Traducción al Espanol

Cronograma

Lunes a Viernes, de 8:00am a 5:00pm

•reas de Responsabilidad

Todas las áreas de responsabilidad se deben cumplir con GRIT: nuestros valores de Generosidad, Relaciones, Integridad y Trabajo en Equipo

Contabilidad/Apoyo Administrativo Registros e Informes Cobertura Telefónica

Deberes y Responsabilidades Esenciales

Mantener el más alto nivel de confidencialidad, servicio al cliente y profesionalismo para promover una imagen positiva de la Compañía

Responder y redirigir todas las llamadas entrantes al personal correcto de manera educada y profesional

Recibir a los visitantes, organizar la correspondencia entrante y saliente, realizar tareas de limpieza general y ordenar, almacenar y recibir suministros

Mantener un registro de llegadas y salidas de camiones

Ingresar la información diaria de producción, incluyendo tickets de báscula, órdenes de venta e inventario

Brindar apoyo administrativo y contable a gerentes y personal corporativo, y ayudar con los informes de fin de mes

Llevar la contabilidad, como ingresar órdenes de compra y facturas de venta en el sistema contable

Realizar el seguimiento de los formularios "B-Safe" y organizar capacitaciones semanales de seguridad

Mantener y organizar registros electrónicos y archivos de oficina, según sea necesario

Asistir en auditorías localizando y proporcionando la documentación solicitada

Asistir como respaldo en otras áreas, según sea necesario

Mantener una asistencia regular y predecible en el sitio

Pueden surgir situaciones que requieran que los empleados asuman temporal o permanentemente la responsabilidad de tareas no descritas específicamente en esta descripción del puesto. Es posible que se solicite a los empleados que trabajen horas adicionales y/o se adapten a una carga de trabajo más pesada de lo normal.

Calificaciones

Se prefiere título de asociado en Administración de Empresas o un campo relacionado; o formación o experiencia comparables

Se prefiere experiencia en envíos, contabilidad u otras funciones administrativas

Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación

Se prefiere bilingüe (Inglés y Español)

Alto nivel de competencia, precisión, discreción y confidencialidad

Dominio de Microsoft Office: Word, Excel y Outlook

Capacidad para aprender y dominar un sistema ERP; se valorará la experiencia con Microsoft Dynamics

Requisitos Físicos

Realizar trabajo de escritorio (sentado o de pie) hasta el 100% de la jornada laboral

Usar repetidamente la muñeca, la mano o los dedos

Levantar con frecuencia hasta 4.5 kg